1) Zodra de leveringsbon overgaat in factuur wordt ze meteen doorgestuurd naar de klant via het Peppol netwerk.
Is de koper nog niet geregistreerd op Peppol of gaat het om een buitenlandse klant,
dan wordt de factuur als PDF naar een persoonlijk e-mailadres van die klant gestuurd.
2) Zodra je de facturen exporteert naar jouw boekhoudpakket, bepaalt dit boekhoudpakket de verzendwijze van de factuur namelijk via peppol of via mail.
Het versturen van electronische facturen over het Peppol netwerk is verplicht vanaf 2026.Dit formaat kan normaliter door elk boekhoudpakket gelezen worden zodat verdere boekhoudkundige handelingen mogelijk zijn.
Is een klant nog niet gekend in jouw boekhoudpakket, dan wordt die normaliter aangemaakt tijdens export van de eerste factuur. (te bevragen bij jouw boekhoudpakket)
1) De koper stuurt zijn bestelbon naar jouw persoonlijk @plantsoncloud.com e-mail adres;
2) Tuincentra hebben persoonlijke login gegevens en brengen die zelf in PlantsOnCloud in;
3) Je stuurt vanuit PlantsOnCloud een aanbodslijst via e-mail naar de klant. Vanuit die mail kan de klant meteen ook bestellen in een afgeschermde omgeving van PlantsOnCloud;
4) De handelaar gebruikt onze API en verstuurt de bons op die manier zie verder;
5) Ben je aangesloten bij Floriday, dan komen ook al die bestelbons automatisch in PlantsOnCloud voor jou ter beschikking.
Onze gebruikers ontvangen tussen 45%-80% van hun bestelbons geheel automatisch.
1) Etiket per bestellijn, inhoud ervan wordt of automatisch of door jou vastgelegd;
2) Etiket per kar/DC. Deze bevat bovenaan de kopergegevens gevolgd door overzicht van planten die op die bewuste kar staan;
3) Etiket voor planten paspoort.
- Bij seizoensstart geef je eenzelfde waarde in zowel als start-aantal en als aantal-op-bedrijf.
- Het aantal-in-bestelling en aantal-in-reservatie houdt PlantsOnCloud bij.
- Het aantal-daghandel bepaalt wat je effectief nog kan aanbieden. Dit door PlantsOnCloud berekende aantal houdt rekening met de reeds bestelde, gereserveerde en geleverde aantallen.
Komt het aantal-daghandel onder een door jou vastgelegde minimumwaarde, dan krijg je een waarschuwing dat deze plant einde voorraad is.
Jouw unieke plantcode binnen jouw gehele assortiment is bijzonder belangrijk voor automatische import van bestelbons.
1) Je voegt in jouw assortiment een nieuwe plant toe, met een mix-per-tray als belading en je geeft deze plant een unieke code;
2) Je definieert zelf de samenstelling van de te leveren mix en dit pas op het moment dat de bestellijn is ontvangen;
3) Je laat PlantsOnCloud de samenstelling automatisch bepalen afhankeljk van het aantal planten dat nog beschikbaar is voor daghandel.
Gebruik je 2) of 3) dan hebben je accuratere statistieken.
PlantsOnCloud biedt 3 totaal verschillende mogelijkheden om bestellingen te digitaliseren.
1. Selecteer planten die je wenst aan te bieden en verstuur deze vanuit PlantsOnCloud. Jouw klant ontvangt per mail een unieke link waarmee hij, zónder logingegevens, rechtstreeks kan bestellen via een geïsoleerde bestelmodule binnen PlantsOnCloud.
2. Klanten melden aan met 1 login en bestellen online bij elke aangesloten PlantsOnCloud-producent. Jouw website kan zich beperken tot het promoten van jouw bedrijf: een extra bestelmodule, met het onderhoud van logins per klant en de noodzakelijk wekelijkse updates ivm beschikbaarheid, kan je gerust weglaten.
3. Daarnaast is er de digitalisering van bestelbons afkomstig uit Floriday maar ook van meer dan 15 Belgische exporteurs.
1 muisklik genereert vanuit die bestelbons, de picklijsten, etiketten, leveringsbons, statistieken en facturen.
Op elk moment kan je per plant exact het aantal nog beschikbare planten voor daghandel. Het aantal besteld, aantal gereserveerd en aantal geleverd wordt nauwkeurig bijgehouden en in handig overzicht op te vragen.
Analyse van de verkoopscijfers aan de hand van verschillende parameters.
Enkele muiskliks volstaan om jouw omzet per klant en/of per plant en/of voor specifieke klanten te raadplegen. Deze kan je, net als vele andere documenten, downloaden in Excel voor verdere analyse.
Prijs per plant, onderverdeeld in klantgroepen, bevordert een accurate communicatie met jouw klanten.
Diverse opties om jouw assortiment kenbaar te maken:
- Mailing inclusief foto's in afzonderlijke bestanden;
- Online promoties via persoonlijke link per klant;
- Export naar diverse aanbodsbanken - Floriday;
- Login gegevens voor klanten.
Productielijnen registreren alle informatie over de teelt zoals oppot-datum, oorsprong stek of zaad, start- en einddatum verkoop. Zo zal PlantsOnCloud de traceerbaarheid van de teelt garanderen en dit gedurende de vereiste voorgeschreven periode van meerdere jaren.
Zodra een bestelling is geladen op containers, markeer je deze en wordt in PlantsOnCloud in een oogopslag duidelijk hoe ver de bestellingen zijn afgewerkt. De klant ontvangt per e-mail de juiste belading van de individuele containers.
Momenteel werkt PlantsOnCloud aan een integratie met FlorLog (https://florlog.be) Dit project in wording heeft als doel alle transporten binnen de Belgische sierteelt te centraliseren. Zowel handelaars, transporteurs als producenten hebben hiertoe toegang.
PlantsOnCloud biedt een API aan waarmee elke handelaar de mogelijkheid heeft om de assortimenten en prijzen in te lezen.
Handmatig aanpassen van de beschikbaarheid en prijzen van de producten van jouw producenten behoort hiermee tot het verleden. Dankzij deze open API kan je deze op elk gewenst moment ophalen.
Deze API wordt je gratis aangeboden door de producenten, indien je jouw bestelbons mailt naar hun @plantsoncloud e-mail adres zodat deze automatisch kunnen worden ingelezen.
Een win-win voor zowel koper als verkoper.
Spreek jouw IT ontwikkelaars hierover aan en ontvang vandaag nog jouw persoonlijke API sleutel.
Alle info vind je hier: Swagger-UI
Deze initiële versie geeft toegang tot de assortimenten en bijhorende prijzen
In de toekomst zal PlantsOnCloud deze API uitbreiden zodat ook bestelbons kunnen uitgewisseld worden. Momenteel gebeurt dit via Excel bestanden waardoor er toch enkele beperkingen gelden.
Via deze bestelbon endpoints wordt het mogelijk om meer data uit te wisselen zoals opmaak etiketten, bar- of qr codes, transporteursgegevens, enz...
Heel graag ontvangen we jouw suggesties omtrent de verdere uitwerking van de API
Dankzij het gebruik van de internationale VBN codes zijn de aanbiedingen éénduidig, ongeacht de producent of herkomst van de aanbieding.
Leveringsbons, facturen, etiketten bevatten nuttige informatie en zijn alle met dezelfde layout opgemaakt. Hierdoor is de informatie in een oogopslag terug te vinden.
Elke type document kan naar een ander e-mail contact persoon worden verstuurd. Leveringsbon per e-mail zodra de levering klaar staat voor transport.
Elke producent heeft een eigen @plantsoncloud.com e-mail adres. Verstuur jij als handelaar jouw bestelbons naar dat e-mail adres, dan wordt die bon automatisch verwerkt: tijdswinst én minder fouten bij levering.
De digitale mogelijkheden die bedrijfspartners je bieden worden door PlantsOnCloud onderzocht en ondersteund :
- UBL export verkoopsfacturen naar diverse boekhoudpakketten zoals Yuki, Octopus, SBB, Clearfacts, Admisol, Billit, ExactOnline,... ;
- export assortimenten en prijslijsten naar Floriday, VARB, specifieke koperssoftware;
- automatisch inlezen en verwerken van bestelbons van klanten, je hoeft niets meer over te tikken.
Graag meer informatie over de diverse integratie mogelijkheden?
Neem gerust contact via deze pagina,
of via info@plantsoncloud.com.
Dankzij de integratie met Floriday beheer je al jouw bestelbons, etiketten en picklijsten,
ongeacht of deze afkomstig zijn van een willekeurige handelaar of van Floriday.
Dit is de enigste goede manier om jouw dagelijkse workflow onder controle te houden.
Volgende handelingen uitgevoerd in PlantsOnCloud, worden automatisch beschikbaar in Floriday :
- weeklijsten per week, per maand of voor langere periodes;
- wijzig plantkenmerken, voeg foto's en diverse beladingen toe;
- bestelbons voor veilen via de klok;
- bestelbons via bemiddeling;
- EAB downloaden en afdrukken.
PlantsOnCloud kan je huren en vermijd je hoge investeringskosten in software en hardware.
Een internetaansluiting en een pc volstaan, dus geen installatie noch backupsysteem vereist.
Nieuwe updates zijn meteen beschikbaar voor alle gebruikers.
Vanaf 73€/maand(*) geniet je van alle voordelen die PlantsOnCloud biedt met betrekking tot de verkoopsadministratie.
Gaande van leveringsbons, picklijsten tem facturen. Ook mailing van prijslijsten, statistieken, etiketten al of niet met plantenpaspoorten, enz...
Wens je ook integratie met externe pakketten zoals jouw boekhoudpakket, importeren bestelbons, beheer catalogus en aanbodslijnen in Floriday, enz... dan huur je vanaf 95€/maand(*)
(*) Huurprijzen zijn alle excl. BTW.
De nieuwe Europese regelgeving vereist dat wij u melden dat uw persoons en/of bedrijfsgegevens zijn opgenomen in de database van PlantsOnCloud. Deze zijn nog steeds veilig opgeslagen, en behandelen we met de grootste discretie.
De gegevens van de aangesloten producenten worden enkel gebruikt, om hen op de hoogte te houden van de diverse aanpassingen en activiteiten binnen PlantsOnCloud.
De contactgegevens van de klanten worden dan ook enkel gebruikt om handelsdocumenten zoals bestelbons, leveringsbons edm te versturen.
U kan steeds alle persoonsgegevens van u en van uw klanten aanpassen of ons berichten indien u gegevens wenst te laten aanpassen of schrappen.
Indien u hierover opmerkingen heeft, verzoeken wij u dit te melden via gdpr@plantsoncloud.com.
Dans le cadre du GDPR nous tenons à vous annoncer que vos coordonnées personnelles et/ou de votre entreprise sont reprises dans la base de données de PlantsOnCloud.
Ces données nous ont été fournis par vous-même ou par votre fournisseur qui utilise notre logiciel PlantsOnCloud. Comme avant, nous les garderons en sécurité et nous les traiterons avec respect.
Si néanmoins vous ne souhaitez plus recevoir aucune communication de PlantsOnCloud, veuillez nous en informer via gdpr@plantsoncloud.com. A cette adresse vous pouvez également envoyer vos questions sur notre politique de privacy, ou poser vos questions pour consulter, faire corriger ou retirer vos coordonnées.
Given the new EU regulation of the privacy we would like to inform you that your personal and/or business contact details are stored in the database of PlantsOnCloud.
This personal and/or business data, which has been provided by you or your trade partner who uses our software PlantsOnCloud, is stored safely and is treated with respect.
If you no longer wish to receive any communication from PlantsOnCloud, we kindly ask you to inform us through the dedicated email address: gdpr@plantsoncloud.com. Please address your questions regarding our privacy policy or your requests to consult, change or delete your personal details to this email address.
De algemene en gdpr voorwaarden leest u via deze link
Bij conflicten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u een bemiddelingsverzoek indienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer op het volgende adres:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel : +32 2 274 48 00
Mail : commission@privacycommission.be
